及時掌握團隊成員的情況是領導者首先要了解的東西，無論是當企業受到重挫，員工士氣低下，還是企業內部發生重大打擊，還是下屬對領導有誤解等等矛盾的產生，都需要通過溝通來解決，有效的管理溝通將發揮出巨大的威力，而且對于一個優秀的管理者來說，高效的溝通技巧也是其職業生涯必備的重要的職業素養。

什么溝通技巧，也就是你能夠在溝通中通過一定技巧及手段的靈活變通使得事情“化險為夷”、“化大為小”。當然溝通本身就是雙方的，我們需要根據對方選擇最佳合適的溝通方式等，有效溝通的形成是需要考慮多方面的，不僅是你掌握了溝通技巧就可以解決一切事情，很多時候與員工溝通要想達到有效溝通效果，有很多需要注意的事項。

明確知道要進行溝通的目的

無論你的職位有多高，溝通都要事先征求他人的意見，這不僅是自己有禮貌的表現，也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候，需要知道溝通的目的，有目的性的溝通，才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通，溝通之前也需要做相關的準備工作，以便保證溝通能夠順利及時的開展。

需要與被溝通者建立感情

既然要與員工溝通，就要與員工進行信息上的交流，讓員工發表自己的意見，這時應給員工創造一種輕松、和諧的氣氛，讓員工覺得這是上司在征詢我的意見，邀我參與，這是他信任我，相信我能做好。在溝通過程中，注意盡量給員工創造一些展示自己的機會，使員工的積極性和創造性能夠得到充分發揮，互相建立良好感情，有利于促進有效溝通。

注意提高雙方的信任度

企業的發展需要信任與真誠，管理者與員工的溝通也離不開信任，如果管理者信任自己的員工，就愿意授權于他們，在展示他們個人能力的同時，也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環境，員工愿意真心的對待每一個人，有利于企業執行力的實施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任，不僅有利于有效溝通，也有利于團隊管理。

溝通是領導者激勵下屬的基本途徑，領導者應通過運用領導藝術，采取符合員工心理和行為規律的激勵措施，來調動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要，包括人與人之間的溝通交流，可以是這些需要得到滿足。經常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解，消除彼此的隔閡和誤會，消除和解決矛盾與糾紛，從而有利于職場良好人際關系的形成。