6.在保持生產力的同時盡可能提高效率

在向靈活的工作區過渡的過程中，流動員工可能會覺得無法銜接，辦公室人員會覺得被冷落。此時的關鍵是合作，因此HR要確保員工與同事之間的聯絡，讓他們參與項目和會議。要創造一個協作的工作環境還需要一些新的工具，比如幫助流動員工定位工作區從而使其效率最大化的時序軟件。

7.合并工作空間

合并工作空間的目的是在不增加辦公空間的同時增加人數。實現這一目標的一個辦法就是減少“我”的空間，增加“我們”的空間。讓員工覺得舒適的開放區營造了一種接納的氛圍，讓他們對流動員工方案的推進自信滿滿。

8.管理和評價績效

沒有測評就沒有管理，因此，HR要通過試點方案將計劃中的基線數據與實際數據進行比較，跟蹤其中的變化和反應，分析結果。HR也要征求反饋信息以便確定哪些因素在起作用，哪些沒有，哪些方面還需要改進。這些信息讓不比較生產力，而使新的彈性工作方案效率最大化成為可能。

9.跟蹤空間利用：實際VS計劃

要準確知道哪些地方需要改進，HR必須通過非強制手段，或安全的標志記錄系統檢測空間占用情況，將實際的空間利用率與計劃中的進行比對。這樣做不但有助于發現哪些空間未被充分利用，而且能夠知道其中的原因，幫助HR迅速地發現并解決問題。

10.跟蹤投資回報率（ROI）

跟蹤新方案的投資回報率（ROI）很關鍵。如果沒有進行最后的ROI計算，流動員工方案的實施、調整、變化跟蹤都毫無意義。懂得這一方案對公司有形無形的改變表明整個轉化值得實施，對參與其中的方方面面產生了積極的影響，說明花費時間和精力在這一過程中是明智的投資。

向流動員工過渡不是“要不要”的問題，而是“遲早”的問題，這一過程需要充分的規劃、討論和鼓勵。遵循上述技巧有助于確保成功實施，有助于HR開發更好的管理流動員工的方法，進而提高整個企業的生產力。